SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem für Salons, Wellness- und Fitnessbetriebe, Gesundheitsdienstleister, Berater, Coaches und andere Dienstleistungsunternehmen. Für diesen Test habe ich die aktuellen Preise, Tariflimits, WordPress-Integration, Online-Zahlungen, mobilen Apps, den Support und unabhängige Nutzererfahrungen geprüft.
Kurzfazit
SimplyBook.me ist ein sehr flexibles Buchungssystem mit vielen Erweiterungen, Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten. Der Free-Tarif umfasst 50 Buchungen pro Monat und einen Dienstleister, während bezahlte Tarife Zahlungen, eine Kunden-App, mehr Mitarbeiter, Buchhaltungsintegrationen und White-Label-Optionen hinzufügen. Deutsch gehört zu den offiziell unterstützten Sprachen.
Meine Bewertung: 8,8/10. Die größte Stärke ist der breite Funktionsumfang und die Möglichkeit, das System an sehr unterschiedliche Dienstleistungsmodelle anzupassen. Schwächer finde ich das Custom-Features-Modell, bei dem die Zahl gleichzeitig aktiver Premium-Funktionen vom Tarif abhängt, sowie die komplexere Einrichtung gegenüber einfacheren Buchungstools.
Was ist SimplyBook.me?
SimplyBook.me ist ein cloudbasiertes Buchungssystem, das Online-Kalender, eigene Buchungsseite, Website-Widget, Kundenverwaltung, Zahlungen und zahlreiche optionale Funktionen kombiniert. Es läuft im Browser und über mobile Apps und kann je nach Tarif Einzelanbieter, kleinere Teams und größere Organisationen mit mehreren Standorten abdecken.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine Admin-Oberfläche und eine separate Buchungsseite für Kunden. Buchungen können direkt dort angenommen, per Widget in eine bestehende Website eingebettet oder über eine WordPress-Lösung integriert werden. Kunden wählen Dienstleistung, Anbieter und freien Termin ohne Telefonkontakt.
SimplyBook.me wird von SimplyBook.me Ltd mit Sitz in Limassol, Zypern, betrieben und gehört zur team.blue-Gruppe. Das Produkt ist international ausgerichtet und Deutsch ist offiziell als unterstützte Sprache verfügbar.
Preise und Tarife
SimplyBook.me bietet fünf Stufen: Free, Basic, Standard, Premium und Enterprise. Die deutsche Preisseite zeigt die aktuellen Beträge in US-Dollar. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 11,90 $, Standard 24,90 $ und Premium 49,90 $ pro Monat; monatliche Abrechnung ist teurer und Enterprise wird individuell kalkuliert.
| Tarif | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Buchungen / Monat | Dienstleister | Premium Custom Features |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | 50 | 1 | 1 |
| Basic | 11,90 $ / Monat | 13,90 $ / Monat | 100 | 5 | 3 |
| Standard | 24,90 $ / Monat | 29,90 $ / Monat | 500 | 15 | 8 |
| Premium | 49,90 $ / Monat | 59,90 $ / Monat | 2.000 | 30 | Unbegrenzt |
| Enterprise | Individuell | Individuell | Individuell | Individuell | Unbegrenzt |
Bei jährlicher Abrechnung nennt SimplyBook.me aktuell 17 % Ersparnis. Neue Konten können 14 Tage lang getestet werden und erhalten während dieser Phase die meisten Funktionen sowie 50 Buchungen. Free bleibt dauerhaft kostenlos, enthält aber nur einen Dienstleister und eine Premium Custom Feature.
Der Unterschied zwischen den Tarifen betrifft nicht nur die Buchungsmenge. Kostenlose Custom Features zählen nicht zum Limit, Premium-Funktionen dagegen schon: Free bietet 1, Basic 3, Standard 8, Premium und Enterprise unbegrenzt viele.
Tipp: Aktuelle Aktionen und Gutscheine finden Sie im Bereich Rabatte. Prüfen Sie vor der Bestellung nicht nur den Preis, sondern auch Buchungslimit, Zahl der Dienstleister und die Premium-Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.
Funktionen und Ausstattung
SimplyBook.me gehört zu den funktionsreichsten Buchungssystemen, weil der Basiskalender durch zahlreiche optionale Module erweitert werden kann. Eigene Buchungsseite, WordPress-Widget, mobile Apps, Zahlungen, Anzahlungen, Mitgliedschaften, Pakete, Gutscheine, Video-Meetings, Marketing-Integrationen, Kalender-Synchronisierung, API und Zapier stehen zur Verfügung.
Buchungsseite und Widget
SimplyBook.me erstellt eine eigene Buchungsseite und erlaubt gleichzeitig, Buchungen direkt in eine bestehende Website einzubetten. Kunden wählen Dienstleistung, Anbieter und Termin; das Widget kann per iframe oder Button eingebunden werden. Zusätzlich werden WordPress und Social-Media-Buchungen unterstützt.
Die Buchungsseite lässt sich optisch anpassen. Premium kann das SimplyBook.me-Branding im Footer entfernen, Enterprise erweitert White-Label- und Multi-Location-Funktionen.
WordPress-Integration
Für WordPress-Nutzer ist wichtig, dass SimplyBook.me eine eigene Integration anbietet, sodass das Buchungsformular direkt auf der Website erscheinen kann. Die Buchungslogik bleibt in der SimplyBook.me-Cloud und belastet damit nicht in gleichem Maß die eigene WordPress-Datenbank und Hosting-Umgebung.
Das reduziert Wartung und technische Anforderungen. Dafür haben Sie weniger direkte Kontrolle als bei einer vollständig selbst gehosteten WordPress-Buchungslösung.
Online-Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgeld
Ab Basic können Sie Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgeld nutzen, und SimplyBook.me unterstützt zahlreiche Zahlungsanbieter. Je nach Land stehen unter anderem Stripe, PayPal, Square, Mollie, Adyen und Revolut zur Verfügung. Die Zahlung wird durch das jeweilige Gateway abgewickelt.
Premium ergänzt Payments PRO mit Erstattungen, Zahlungslinks und gespeicherten Karten, sofern das Gateway dies unterstützt. Transaktionsgebühren des Zahlungsanbieters fallen gegebenenfalls zusätzlich zur SimplyBook.me-Gebühr an.
Google Calendar und Outlook
SimplyBook.me unterstützt die bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook, sodass externe Termine belegte Zeiten blockieren und neue Buchungen in den persönlichen Kalender geschrieben werden können. Dies ist eine Premium Custom Feature und belegt in günstigeren Tarifen einen der verfügbaren Premium-Slots.
Für Einzelanbieter reduziert die Synchronisierung Terminkollisionen. In Teams hilft sie, die Verfügbarkeit aktuell zu halten, auch wenn Mitarbeiter parallel externe Kalender verwenden.
Mobile Apps
Die Admin-App für Android und iOS ist bereits im Basissystem verfügbar und erlaubt die Verwaltung von Kalender, Buchungen und Kunden vom Smartphone aus. Basic ergänzt die Kunden-App, während Standard eine gebrandete Kunden-App als erweiterte Option ermöglicht.
Für Salons, Trainer oder Therapeuten ist die mobile Verwaltung praktisch, weil Terminänderungen nicht am Computer erledigt werden müssen. Die Kunden-App erleichtert Kunden den Zugriff auf Buchungen, Änderungen und Historie.
Mitgliedschaften, Pakete und Gutscheine
SimplyBook.me kann neben Einzelbuchungen auch Mitgliedschaften, Servicepakete, Produkte, Zusatzleistungen und Geschenkgutscheine verkaufen. Das ist besonders für Fitness, Wellness, Salons und Kursanbieter sinnvoll, bei denen wiederkehrende oder vorausbezahlte Leistungen zum Geschäftsmodell gehören.
Achten Sie darauf, welche Module als Premium Custom Features zählen. Die drei Slots von Basic können schnell belegt sein, wenn Sie gleichzeitig Zahlungen, Mitgliedschaften, Formulare und Kalender-Synchronisierung aktivieren.
API, Zapier und Integrationen
SimplyBook.me unterstützt Zapier, API und viele native Integrationen, sodass Buchungen mit weiteren Business-Tools verbunden werden können. Neben Kalendern und Zahlungen gibt es Integrationen für Video-Meetings und Google-Dienste; Premium ergänzt QuickBooks, FreshBooks und Xero.
Enterprise ist für größere und mehrstufige Organisationen gedacht. Es bietet Cluster Interface, Account Manager, Queue Manager, High Load API, individuelle Verträge, erweitertes White Label und auswählbare Datenstandorte.
Vorteile
Die größte Stärke von SimplyBook.me ist die Kombination aus breitem Funktionsumfang und hoher Anpassbarkeit. Das System eignet sich für Einzelanbieter ebenso wie für komplexere Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, Zahlungen, Mitgliedschaften und Integrationen. Positiv sind außerdem WordPress-Unterstützung, mobile Apps und viele Zahlungsanbieter.
- kostenloser Tarif mit 50 Buchungen pro Monat,
- eigene Buchungsseite und Widget,
- WordPress-Integration,
- mobile Apps,
- viele Zahlungsanbieter,
- Anzahlungen, Trinkgeld, Mitgliedschaften, Pakete und Gutscheine,
- Google- und Outlook-Synchronisierung,
- Zapier und API,
- umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten,
- Enterprise für größere Organisationen.
Nachteile
Der größte Nachteil von SimplyBook.me ist, dass die vielen Funktionen die Einrichtung komplexer machen und günstigere Tarife die Zahl aktiver Premium Custom Features begrenzen. Bei höherem Buchungsvolumen ist ein teurerer Tarif nötig, und einige erweiterte Branding- und Zahlungsfunktionen gibt es erst in Premium oder Enterprise.
- Free enthält nur 50 Buchungen pro Monat,
- Basic nur 3 Premium-Funktionen,
- Standard maximal 8 Premium-Funktionen,
- höhere Lernkurve durch viele Einstellungen,
- einige Funktionen erst in Premium oder Enterprise,
- Zahlungsanbieter können zusätzliche Gebühren berechnen.
Meine Erfahrungen
Für diesen Test habe ich die aktuellen deutschen Preise, Tariflimits, WordPress-Integration, Zahlungen, Kalender, mobilen Apps, den Support und öffentliche Nutzererfahrungen geprüft. Ich betreibe nicht seit Jahren einen eigenen Salon mit SimplyBook.me, daher bewerte ich vor allem die praktische Nutzbarkeit der Funktionen und das Verhältnis zwischen Möglichkeiten und Preis.
SimplyBook.me wirkt auf mich wie ein System für Nutzer, die viele Optionen wollen. Wenn nur Kalender und einfaches Formular benötigt werden, kann die Konkurrenz übersichtlicher sein. Für Mitgliedschaften, Pakete, Zahlungen, Formulare, Integrationen, Apps und Automatisierungen wird die Modularität dagegen zum Vorteil.
Besonders wichtig ist das Limit der Custom Features. Drei Premium-Slots in Basic können schnell knapp werden. Google Calendar, Zahlungen und Mitgliedschaften können das Limit bereits ausschöpfen, sodass eine weitere Premium-Funktion einen höheren Tarif erfordert.
Für den deutschen Markt ist die offizielle deutsche Sprache ein klarer Vorteil. Wer weniger Konfiguration und ein stärker vereinfachtes Bedienkonzept sucht, sollte zusätzlich Reservio und SuperSaaS vergleichen.
Nutzerbewertungen
Unabhängige Nutzerbewertungen von SimplyBook.me sind insgesamt sehr positiv. Bei meiner Kontrolle am 1. Oktober 2026 lag SimplyBook.me bei Capterra bei 4,6/5 aus rund 1.290 Bewertungen und bei Trustpilot bei 4,4/5 aus 799 Bewertungen. Häufig gelobt werden Flexibilität und schneller Support.
Bei Capterra lag die Benutzerfreundlichkeit bei 4,3/5 und der Kundenservice bei 4,5/5. Positive Rezensionen nennen einfache Online-Buchungen, Zeitersparnis, viele Anpassungsmöglichkeiten und einen hilfreichen Live-Chat.
Kritische Bewertungen beziehen sich vor allem auf komplexere Einrichtung, Kosten einzelner Zusatzfunktionen und Grenzen in speziellen Szenarien. Dabei handelt es sich um individuelle Erfahrungen.
Alternativen
Für deutsche Nutzer sind Reservio, SuperSaaS und WooCommerce Bookings besonders relevante Alternativen. Reservio ist stärker auf einfache tägliche Verwaltung ausgerichtet, SuperSaaS auf flexible Buchungsregeln und WooCommerce Bookings auf Unternehmen, die bereits WordPress und WooCommerce nutzen. SimplyBook.me punktet mit seinem breiten Modulangebot.
Reservio
Reservio eignet sich, wenn Sie ein geradlinigeres System für Buchungen, Kunden und Teamverwaltung suchen. Es bietet mobile Apps und Online-Zahlungen. SimplyBook.me hat mehr Module und Integrationen, Reservio ist dafür schneller zu überblicken.
Mehr dazu finden Sie in meinem Reservio Test.
SuperSaaS
SuperSaaS ist interessant, wenn Sie Ressourcen, Kapazitäten, Gruppenveranstaltungen und Verfügbarkeitsregeln sehr flexibel definieren möchten. Es lässt sich in bestehende Websites einbinden und unterstützt Kalender, Zahlungen und Erinnerungen. SimplyBook.me bietet das breitere App- und Zusatzfunktions-Ökosystem.
WooCommerce Bookings
WooCommerce Bookings ist sinnvoll, wenn Sie bereits WooCommerce einsetzen und Buchungen in denselben Shop integrieren möchten. Es braucht mehr technische Einrichtung und WordPress-Pflege als SimplyBook.me, gibt dafür aber mehr Kontrolle über die eigene E-Commerce-Umgebung.
Support und Kontakt
SimplyBook.me bietet Support per Live-Chat, E-Mail, Hilfezentrum und Video-Anleitungen. Nach offiziellen Angaben ist der Live-Chat an Werktagen rund um die Uhr verfügbar; am Wochenende wird er zweimal täglich geprüft und auch E-Mail-Support bleibt verfügbar.
Das Help Centre nennt eine durchschnittliche Chat-Antwortzeit von rund 10 Sekunden und E-Mail-Antworten typischerweise innerhalb von 24 Stunden. Das sind Anbieterangaben, die tatsächliche Zeit kann je nach Auslastung abweichen.
Betreiber ist SimplyBook.me Ltd, Nafpliou 28, Medical Court, Flat/Office 401, 3025 Limassol, Zypern. Für EU-Kunden ist relevant, dass es sich um ein europäisches Unternehmen handelt.
Fazit und Bewertung
Ich bewerte SimplyBook.me mit 8,8/10 und empfehle es besonders Unternehmen, die ein Buchungssystem mit vielen Modulen, Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten suchen. Es skaliert vom Einzelanbieter bis zur größeren Organisation. Der wichtigste Kompromiss sind die Limits der Premium Custom Features in günstigeren Tarifen und die komplexere Einrichtung.
Ich empfehle SimplyBook.me Salons, Wellness- und Fitnessbetrieben, Masseuren, Gesundheitsdiensten, Beratern, Coaches, Kursanbietern und Firmen, die Mitgliedschaften, Pakete, Gutscheine, Anzahlungen oder Online-Zahlungen anbieten möchten.
SimplyBook.me ist weniger ideal, wenn Sie ein extrem einfaches System ohne viele Einstellungen benötigen oder im kostenlosen Tarif sehr viele Buchungen annehmen möchten. Dann würde ich insbesondere Reservio und SuperSaaS vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Die häufigsten Fragen zu SimplyBook.me betreffen den kostenlosen Tarif, Buchungslimits, WordPress-Integration, Online-Zahlungen, Kalender und Sprachen. Free ist für kleine Anbieter nutzbar, aber ein aktiver Betrieb oder mehrere Premium-Funktionen werden wahrscheinlich Basic, Standard oder Premium erfordern.
Ist SimplyBook.me kostenlos?
Ja, der Free-Tarif für 0 $ umfasst 50 Buchungen pro Monat, einen Dienstleister und eine Premium Custom Feature. Buchungsseite, Widget, Admin-App und WordPress-Widget sind enthalten und es gibt kein zeitliches Ablaufdatum.
Was kostet SimplyBook.me?
Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 11,90 $, Standard 24,90 $ und Premium 49,90 $ pro Monat. Bei monatlicher Abrechnung sind es aktuell 13,90 $, 29,90 $ und 59,90 $. Enterprise wird individuell bepreist.
Funktioniert SimplyBook.me mit WordPress?
Ja, SimplyBook.me unterstützt WordPress über ein eigenes Widget beziehungsweise Plugin, sodass das Buchungsformular direkt auf der Website eingebettet werden kann. Das System selbst bleibt cloudbasiert.
Unterstützt SimplyBook.me Google Calendar?
Ja, SimplyBook.me bietet bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und unterstützt auch Outlook. Es handelt sich um eine Premium Custom Feature, die in Free, Basic und Standard einen Premium-Slot belegt.
Unterstützt SimplyBook.me Online-Zahlungen?
Ja, ab Basic können Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgeld über unterstützte Zahlungsanbieter angenommen werden. Die Verfügbarkeit hängt vom Land ab und der Zahlungsanbieter kann eigene Transaktionsgebühren erheben.
Ist SimplyBook.me auf Deutsch verfügbar?
Ja, Deutsch gehört zu den offiziell unterstützten Sprachen von SimplyBook.me. Deutsche Unternehmen und Kunden können das System damit ohne eigene Grundübersetzung verwenden.
Für wen eignet sich SimplyBook.me?
SimplyBook.me eignet sich für Dienstleister, die mehr als einen einfachen Terminkalender benötigen und das System schrittweise erweitern möchten. Typische Nutzer sind Salons, Wellness, Fitness, Gesundheitsdienste, Kursanbieter, Berater und Firmen, die Zahlungen, Mitgliedschaften, Pakete und Integrationen einsetzen.
