SuperSaaS ist ein flexibles Online-Buchungssystem für Termine, Gruppenkurse, Vermietungen, Ressourcen und komplexere Kombinationen mehrerer Kalender. Für diesen Test habe ich die aktuellen Preise, Limits zukünftiger Buchungen, WordPress-Integration, Zahlungen, Kalender, Support und unabhängige Nutzerbewertungen geprüft.
Kurzfazit
SuperSaaS ist besonders interessant für Unternehmen, die flexible Buchungsregeln ohne Gebühren pro Mitarbeiter benötigen. Alle kostenpflichtigen Tarife enthalten dieselben Funktionen; der Preis steigt mit der Zahl zukünftiger Buchungen. Europäische Tarife beginnen bei 7 € pro Monat, während Free bis zu 50 zukünftige Buchungen erlaubt.
Meine Bewertung: 9/10. Besonders positiv finde ich die flexible Konfiguration, unbegrenzt viele Mitarbeiter und Kalender in den Bezahlplänen, 35 unterstützte Sprachen, WordPress-Integration und die breite Integrationsauswahl. Weniger stark sind die etwas komplexere Ersteinrichtung und das Fehlen telefonischen Supports.
Was ist SuperSaaS?
SuperSaaS ist ein cloudbasiertes Buchungssystem aus Amsterdam, das seit 2007 verfügbar ist und Einzeltermine, Gruppenveranstaltungen sowie Ressourcenbuchungen unterstützt. Der Anbieter nennt mehr als 205.000 Unternehmen als Nutzer; die Endnutzeroberflächen sind in 35 Sprachen verfügbar.
Das System lässt sich für Beratungen, Kurse, Sportanlagen, Räume, Geräte, Schulungen, Vermietungen oder Abläufe konfigurieren, bei denen Personen und Ressourcen gemeinsam verfügbar sein müssen.
Die kostenpflichtigen Tarife werden nicht nach Mitarbeiterzahl berechnet. Mitarbeiter, Standorte und Kalender können unbegrenzt sein; der Preis hängt hauptsächlich von der Zahl der gleichzeitig im System vorhandenen zukünftigen Buchungen ab.
Preise und Tarife
SuperSaaS bietet einen kostenlosen Tarif und europäische Bezahlpläne von 7 € bis 119 € pro Monat, abhängig von der Zahl zukünftiger Buchungen. Bezahlpläne begrenzen die Zahl registrierter Nutzer nicht und enthalten denselben Funktionsumfang. Höhere Tarife erhöhen in erster Linie Kapazität und Historie.
| Preis / Monat | Zukünftige Buchungen | Registrierte Nutzer | Gespeicherte alte Buchungen |
|---|---|---|---|
| 0 € | 50 | 50 | 500 |
| 7 € | 100 | Unbegrenzt | 1.000 |
| 14 € | 300 | Unbegrenzt | 3.000 |
| 21 € | 600 | Unbegrenzt | 6.000 |
| 28 € | 900 | Unbegrenzt | 9.000 |
| 35 € | 1.500 | Unbegrenzt | 15.000 |
| 49 € | 3.000 | Unbegrenzt | 30.000 |
| 63 € | 6.000 | Unbegrenzt | 60.000 |
| 77 € | 9.000 | Unbegrenzt | 90.000 |
| 98 € | 12.000 | Unbegrenzt | 120.000 |
| 119 € | 15.000 | Unbegrenzt | 150.000 |
Eine „zukünftige Buchung“ ist ein Termin, der noch nicht stattgefunden hat. Sobald der Termin vorbei ist, zählt er nicht mehr zum aktuellen Limit. Derselbe Tarif kann deshalb deutlich mehr Buchungen pro Monat abwickeln, wenn Kunden nicht sehr weit im Voraus buchen.
Wird das Limit überschritten, informiert SuperSaaS per E-Mail und gibt Zeit für ein Upgrade oder eine Reduzierung der zukünftigen Buchungen. Kleinere Betriebe können die Auslastung des Limits auch über den maximalen Buchungsvorlauf steuern.
Tipp: Aktuelle Aktionen und Gutscheine finden Sie im Bereich Rabatte. Achten Sie bei SuperSaaS besonders auf die Zahl gleichzeitig aktiver zukünftiger Buchungen, da sie den benötigten Tarif am stärksten bestimmt.
Funktionen und Ausstattung
SuperSaaS basiert auf einem flexiblen Buchungskern und sperrt die meisten Funktionen nicht hinter teureren Tarifen. Einzeltermine, Gruppenveranstaltungen und Ressourcenbuchungen lassen sich mit Wartelisten, Zahlungen, Preisregeln, Formularen, Erinnerungen und Integrationen kombinieren. Die kostenpflichtigen Tarife unterscheiden sich hauptsächlich in der Kapazität.
Einzeltermine, Gruppen und Ressourcen
SuperSaaS unterstützt Einzeltermine, Gruppenklassen oder Veranstaltungen sowie Ressourcen- und Mietbuchungen. In einem Konto lassen sich Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Räumen und Geräten kombinieren und eigene Regeln, Kapazitäten, Stornobedingungen, Vorlaufzeiten und Wartelisten definieren.
Das eignet sich besonders für Kurse, Sportangebote, Vermietungen und Dienstleistungen, bei denen ein einfacher Kalender nicht ausreicht. Die detaillierte Einrichtung kostet anfangs mehr Zeit, ermöglicht dafür sehr individuelle Abläufe.
WordPress und Website-Integration
SuperSaaS lässt sich per Link, Button, iframe oder WordPress-Integration in bestehende Websites einbinden; auch Single Sign-on wird unterstützt. Die Buchungslogik läuft in der SuperSaaS-Cloud, sodass WordPress nicht den kompletten Booking-Stack in der eigenen Datenbank verarbeiten muss.
Das reduziert Hosting-Last und Wartungsaufwand. Der Nachteil ist weniger technischer Direktzugriff als bei einer vollständig selbst gehosteten WordPress-Lösung.
Google Calendar, Outlook und iCalendar
SuperSaaS unterstützt Google Calendar, Microsoft Outlook und iCalendar; für Google Calendar ist auch bidirektionale Synchronisierung verfügbar. Externe Termine können Verfügbarkeit blockieren und neue Buchungen in den Kalender eines Mitarbeiters geschrieben werden.
In größeren Teams kann jeder seinen persönlichen Kalender weiterverwenden, ohne dass zusätzliche Mitarbeiter automatisch zusätzliche Sitzplatzgebühren verursachen.
Online-Zahlungen und Preisregeln
SuperSaaS unterstützt Stripe, PayPal, PayU, Mollie, Square und weitere Zahlungsanbieter je nach Land und berechnet keine eigene Transaktionsgebühr zusätzlich zu den Kosten des Zahlungsanbieters. Auch Banküberweisungen, Guthaben, Rechnungen, Gutscheine, Aktionen und dynamische Preise sind möglich.
Preise können von Dauer, Uhrzeit, Saison, Wochenende, Zusatzleistungen oder Auslastung abhängen. Early-Bird-, Last-Minute- und Guthabenmodelle für vorausbezahlte Pakete sind ebenfalls möglich.
SMS- und E-Mail-Erinnerungen
SuperSaaS unterstützt automatische E-Mail- und SMS-Bestätigungen sowie Erinnerungen, wobei SMS über externe Anbieter versendet werden. Das schafft Flexibilität bei der Wahl des Dienstes, verursacht aber separate SMS-Kosten.
Benachrichtigungen können an Kunden und Mitarbeiter bei Erstellung oder Änderung einer Buchung gesendet werden. Bei hochwertigen Dienstleistungen können SMS No-Shows zusätzlich reduzieren.
Zoom, Zapier, API und Integrationen
SuperSaaS bietet Integrationen mit Zoom, Zapier, API, Webhooks und eigenem JavaScript. Eine Buchung kann automatisch ein Zoom-Meeting erstellen, Daten an andere Anwendungen übertragen oder einen eigenen Automatisierungsprozess auslösen.
Für technisch anspruchsvollere Unternehmen sind API und Webhooks besonders wertvoll, weil sich SuperSaaS in interne Software und individuelle Workflows integrieren lässt.
Vorteile
Die größte Stärke von SuperSaaS ist Flexibilität ohne typische Gebühren pro Mitarbeiter oder Funktion. Bezahlpläne enthalten denselben Funktionsumfang und unbegrenzt viele registrierte Nutzer. Hinzu kommen mehrere Buchungsarten, WordPress, Integrationen, Zahlungen und breite Sprachunterstützung.
- Free mit 50 zukünftigen Buchungen,
- europäische Bezahlpläne ab 7 € monatlich,
- keine Gebühren pro Mitarbeiter,
- alle Hauptfunktionen in allen Bezahlplänen,
- Termine, Gruppen und Ressourcen,
- WordPress-Integration,
- Google Calendar, Outlook und Zoom,
- Stripe, PayPal, PayU und weitere Zahlungsanbieter,
- API, Webhooks, Zapier und eigenes JavaScript.
Nachteile
SuperSaaS kann für Anfänger weniger intuitiv sein als einfache Buchungsapps, weil es viele Regeln und Optionen bietet. Free enthält Werbung und ist auf 50 zukünftige Buchungen begrenzt, telefonischer Support fehlt und SMS verursachen separate Kosten über externe Anbieter.
- höhere Lernkurve bei fortgeschrittener Konfiguration,
- Werbung und 50er-Limit in Free,
- kein telefonischer Support,
- SMS als separater Kostenpunkt,
- Preis steigt mit zukünftigen Buchungen,
- Einrichtung kann mehr Zeit benötigen als bei einfacheren Tools.
Meine Erfahrungen
Für diesen Test habe ich Preise, Dokumentation, Integrationen, Zahlungen, WordPress-Möglichkeiten, Support und unabhängige Nutzerbewertungen geprüft. Ich betreibe nicht seit Jahren selbst ein Buchungsgeschäft mit SuperSaaS und bewerte deshalb vor allem Funktionspraxis, Preisstruktur und Flexibilität anhand aktueller Informationen.
Der größte Unterschied zur Konkurrenz liegt für mich im Preisprinzip. Bei größeren Teams ist es angenehm, dass nicht jeder Mitarbeiter separat berechnet wird. Bei mehreren Trainern oder Räumen beeinflusst die Zahl zukünftiger Buchungen den Preis stärker als die Teamgröße.
SuperSaaS ist allerdings kein System, das nach zwei Minuten perfekt eingerichtet ist. Seine Stärke ist gerade die Zahl der Regeln. Wer sie nicht braucht, kann mit einem einfacheren Tool glücklicher sein; wer sie benötigt, profitiert von dieser Komplexität.
Für WordPress-Projekte gefällt mir die Kombination aus Cloud-Buchungskern und Website-Integration. Der komplette Booking-Stack muss nicht in der eigenen WordPress-Datenbank laufen, kann aber direkt auf der Seite erscheinen.
Nutzerbewertungen
Unabhängige Bewertungen von SuperSaaS sind sehr positiv und heben häufig Flexibilität, Kalenderverwaltung und Support hervor. Ende September 2026 lag SuperSaaS bei Capterra bei 4,6/5 und bei Trustpilot bei 4,9/5.
Positive Stimmen nennen Erinnerungen, WordPress-Integration und flexible Kalender. Kritische Erfahrungen betreffen hauptsächlich die große Zahl an Optionen und die Orientierung in fortgeschrittenen Einstellungen.
Alternativen
Für deutsche Nutzer sind Reservio, SimplyBook.me und WooCommerce Bookings besonders relevante Alternativen. Reservio ist einfacher im täglichen Betrieb, SimplyBook.me bietet ein großes Add-on-Ökosystem und WooCommerce Bookings eignet sich für Unternehmen, die bereits WordPress und WooCommerce nutzen. SuperSaaS punktet mit flexiblen Regeln und fehlenden Mitarbeitergebühren.
Reservio
Reservio ist sinnvoll, wenn Sie ein geradlinigeres System für Termine, Kunden und Teamverwaltung suchen. SuperSaaS ist bei ungewöhnlichen Regeln und Ressourcen flexibler.
Mehr dazu in meinem Reservio Test.
SimplyBook.me
SimplyBook.me eignet sich, wenn Sie viele Erweiterungen, Kunden-App, Mitgliedschaften, Pakete und Marketingfunktionen wünschen. SuperSaaS hat das einfachere Preismodell ohne Gebühren nach Mitarbeiter- oder Funktionszahl.
Details finden Sie in meinem SimplyBook.me Test.
WooCommerce Bookings
WooCommerce Bookings ist sinnvoll, wenn Sie bereits WooCommerce verwenden und Buchungen in denselben Shop integrieren möchten. Es verlangt mehr technische Einrichtung, bietet dafür mehr Kontrolle über die eigene Website.
Support und Kontakt
SuperSaaS arbeitet als Self-Service-System mit umfangreicher Dokumentation und E-Mail-Support, bietet aber keinen telefonischen Kundendienst. Verfügbar sind Anleitungen, Videos, FAQ und ein Kontaktformular. Der Anbieter erklärt, dass dieses Modell hilft, die Preise niedrig zu halten.
Betreiber ist SuperSaaS B.V., Strawinskylaan 6, 1077 XZ Amsterdam, Niederlande. Das Unternehmen nennt Datenhosting in der EU und eine auf GDPR-Anforderungen ausgelegte Lösung.
Fazit und Bewertung
Ich bewerte SuperSaaS mit 9/10 und empfehle es besonders Unternehmen, die flexible Buchungen ohne steigende Gebühren pro Mitarbeiter benötigen. Stärken sind verschiedene Kalenderarten, Integrationen, WordPress und Zahlungen. Der größte Kompromiss ist die komplexere Einrichtung und der fehlende Telefon-Support.
Ich empfehle SuperSaaS Trainern, Sportzentren, Schulen, Kursanbietern, Beratern, Vermietern von Räumen und Geräten, größeren Teams und allen, die Termine, Gruppen und Ressourcen kombinieren müssen.
SuperSaaS ist weniger ideal, wenn Sie den einfachsten möglichen Start oder telefonischen Support erwarten. Dann kann Reservio oder ein anderes einfacheres Tool besser passen.
Häufig gestellte Fragen
Die häufigsten Fragen betreffen Free, die Berechnung zukünftiger Buchungen, Preise, WordPress, Kalender und Online-Zahlungen. Das Preismodell unterscheidet sich von vielen Wettbewerbern, weil vor allem die Kapazität zukünftiger Buchungen zählt und nicht die Zahl der Mitarbeiter oder freigeschalteten Funktionen.
Ist SuperSaaS kostenlos?
Ja, Free umfasst 50 zukünftige Buchungen, 50 registrierte Nutzer und 500 gespeicherte alte Buchungen. Der Tarif enthält Werbung und kann später ohne Datenmigration auf einen Bezahlplan hochgestuft werden.
Was kostet SuperSaaS?
Europäische Bezahlpläne beginnen bei 7 € pro Monat für 100 zukünftige Buchungen. Weitere Stufen kosten 14 €, 21 €, 28 €, 35 €, 49 €, 63 €, 77 €, 98 € und 119 € monatlich. In der EU kann Mehrwertsteuer anfallen.
Was bedeutet das Limit zukünftiger Buchungen?
Das Limit bezieht sich nur auf Termine, die noch in der Zukunft liegen, nicht auf die Gesamtzahl pro Monat. Sobald ein Termin stattgefunden hat, zählt er nicht mehr zum Limit.
Funktioniert SuperSaaS mit WordPress?
Ja, SuperSaaS lässt sich in WordPress integrieren und der Buchungskalender kann direkt auf der Website eingebunden werden. SSO wird ebenfalls unterstützt und das System bleibt cloudbasiert.
Unterstützt SuperSaaS Google Calendar?
Ja, Google Calendar, Outlook und iCalendar werden unterstützt; Google Calendar kann bidirektional synchronisiert werden. Externe Termine können Verfügbarkeit blockieren.
Unterstützt SuperSaaS Online-Zahlungen?
Ja, Stripe, PayPal, PayU und weitere Zahlungsanbieter werden je nach Land unterstützt. SuperSaaS erhebt keine eigene Transaktionsgebühr zusätzlich zu den Kosten des Zahlungsanbieters.
