Was ist E-Mail-Hosting und wie wählt man das richtige aus?

E-Mail-Hosting ist eine der Grundkomponenten, die Sie für ein neues (oder bereits laufendes) Unternehmen benötigen.

Ob es sich nur um Unternehmenskommunikation oder große Marketingstrategien handelt, E-Mail-Hosting hilft Ihnen, viele Kommunikationsprobleme zu lösen und spart Ihnen gleichzeitig viel wertvolle Zeit.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick darauf, was genau E-Mail-Hosting ist und warum wir es brauchen.

Außerdem gehen wir auf einige grundlegende Punkte ein, die Sie bei der Auswahl des richtigen E-Mail-Hosting-Anbieters beachten sollten. Am Ende werden wir auch einige der beliebtesten E-Mail-Hosting-Lösungen auf dem Markt besprechen.

Was ist E-Mail-Hosting?

E-Mail-Hosting ist ein Dienst, der Serverraum für Postfächer, die Verwaltung und den Versand von E-Mails sowie ein höheres Maß an Sicherheit für die Online-Kommunikation bereitstellt. Dank E-Mail-Hosting können Sie E-Mails sicher und zuverlässig an potenzielle Kunden oder Ihre treuen Abonnenten versenden.

💡 Tipp: Wenn Sie neu in der Welt des Hostings sind, lesen Sie unbedingt meinen Artikel: Was ist Hosting und eine Domain (und warum brauchen wir sie)? Es wird Ihnen helfen zu verstehen, wie Hosting funktioniert (und Sie erfahren auch etwas über Domains 🙂).

Warum brauchen wir E-Mail-Hosting?

Menschen nutzen E-Mail-Hosting aus verschiedenen Gründen – sei es für private oder geschäftliche Zwecke:

• Funktionen: E-Mail-Hosting bietet normalerweise mehr Flexibilität beim Versenden einer großen Anzahl von E-Mails. Ein solcher Service kann Ihnen auch bei der Speicherplatzverwaltung, Segmentierung usw. helfen.
• Zuverlässigkeit: Beim E-Mail-Hosting werden Ihre E-Mails auf einem Server eines Drittanbieters gespeichert, der in der Regel äußerst zuverlässig und sicher ist. Dadurch müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie nicht auf Ihre wichtigen E-Mails zugreifen können.
• Benutzerumgebung: Die meisten E-Mail-Hostings bieten den Benutzern außerdem eine sehr einfache und angenehme Oberfläche, die Sie insbesondere bei komplexen E-Mail-Marketing-Strategien zu schätzen wissen.
• Zeitersparnis: Auch Arbeitseffizienz ist eine Selbstverständlichkeit. Dank E-Mail-Hosting können Sie alle E-Mail-Aufgaben schneller erledigen.

Wie wählt man E-Mail-Hosting aus?

Bei der Auswahl eines E-Mail-Hosting-Anbieters ist es wichtig, mehrere Faktoren zu berücksichtigen.

Viele davon hängen davon ab, wofür genau Sie E-Mail-Hosting benötigen:

1. Sicherheit: Zunächst sollten Sie die Sicherheit des Hostings verschiedener Anbieter prüfen und vergleichen. Das Sicherheitsniveau und die Anzahl der Sicherheitsebenen können Einfluss darauf haben, ob und wie Sie potenzielle unerwünschte Hackerangriffe in Zukunft verhindern. Normalerweise sollte jedes gute E-Mail-Hosting eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung oder MFA ( Multi – Faktor- Authentifizierung ) bieten.
2. Verfügbarkeit: Die Größe des Speicherplatzes und dessen Verfügbarkeit ist ein weiterer sehr wichtiger Faktor, der Ihre Wahl des E-Mail-Hostings beeinflussen kann. Prüfen Sie außerdem, ob der jeweilige Hosting-Anbieter auch die Möglichkeit einer Datensicherung und -wiederherstellung bietet (z. B. im Falle eines Ausfalls oder einer bestimmten technischen Störung).
3. Merkmale: Dies ist eine reine Frage der persönlichen Präferenz. Jedes E-Mail-Hosting unterscheidet sich geringfügig in der Anzahl der Funktionen. Überlegen Sie sich deshalb, welche Features Sie unbedingt benötigen und schauen Sie, welche Anbieter diese anbieten können.
4. Mobile Anwendung: Obwohl Sie Ihre E-Mails normalerweise über einen Computer verwalten, sollten Sie auf keinen Fall die Verwaltung von E-Mails über mobile Anwendungen vergessen. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Nachrichten über das Smartphone bearbeiten müssen, spielt auch eine angenehme Benutzeroberfläche in der Anwendung eine wichtige Rolle bei der Wahl des richtigen E-Mail-Hostings.
5. Kundensupport: Schauen Sie sich bei technischen Problemen mit dem E-Mail-Hosting unbedingt die Supportoptionen an. Konzentrieren Sie sich auf die Formen des Kundensupports (z. B. Anruf, Chat, E-Mail usw.) sowie auf deren Verfügbarkeit unter der Woche (z. B. 24-Stunden-Support, Support nur an Werktagen usw.).
6. Preis: Zu guter Letzt kommt natürlich noch der Preisfaktor hinzu. Versuchen Sie, einen Anbieter zu wählen, der zu Ihrem finanziellen Budget passt.

💡 Tipp: Wenn Sie mehr über die Auswahl eines Hostings (nicht nur für E-Mail) erfahren möchten, lesen Sie unbedingt meinen Artikel: So wählen Sie das beste Hosting aus (nicht nur für WordPress) .

Die besten E-Mail-Hosting-Anbieter

1. Google Workspace

Google Workspace ist einer der bekanntesten E-Mail-Anbieter der Welt . Wenn Sie Cloud-Tools bevorzugen oder einfach auf Google-Anwendungen setzen, ist Google Workspace die richtige Wahl.

Dieser Anbieter verfügt über mindestens 30GB Speicherplatz, der bei höherpreisigen Paketen natürlich erhöht werden kann.

Darüber hinaus bietet es einfache Verwaltungstools, die Sie im Geschäftsfall einfach benötigen.

Zu den beliebten Tools von Google Workspace gehören beispielsweise: E-Mail, Kalender, Speicherung, Teilen und Zusammenarbeit, Videokonferenzen, Chat usw.

Der Preis für diesen E-Mail-Hosting-Anbieter beginnt bei 6 € (Business Starter). Darüber hinaus bietet es auch Business Standard-, Business Plus- und Enterprise-Pakete (Einzelpreis) an:

2. Microsoft 365

Microsoft 365 ist ein weiterer weltbekannter E-Mail-Hosting-Anbieter (und eine großartige Alternative zu Google Workspace).

Bei diesem Anbieter stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für das E-Mail-Hosting benötigen – eine eigene Domain , Empfangen und Versenden von E-Mails, Spam-Filterung, hohe Sicherheit + Office-Anwendungen.

Für 10,50 €/Benutzer erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Anwendungen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive und OneNote .

Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Hybrid-Tools (z. B. Microsoft Teams) nutzen.

Der Preis für Microsoft 365 for Business beginnt bei 5,10 € (Microsoft 365 Business Basic) und kann bis zu 18,60 € (Microsoft 365 Business Premium) steigen.

3. Zoho Mail

Zoho Mail ist ein weiterer E-Mail-Hosting-Anbieter und eine gute Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Dieser Service eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen.

Zoho bietet zuverlässige und sichere Lösungen für Ihre E-Mail-Anforderungen, einschließlich der Option eines benutzerdefinierten Domänennamens und der Integration mit anderen Zoho-Tools wie Zoho CRM und Zoho Books .

Darüber hinaus werden Sie sicherlich Funktionen wie Kalender, Kontakte, Kommunikationsanwendungen oder auch WorkDrive zu schätzen wissen.

Obwohl Zoho im Vergleich zu seinen Mitbewerbern weniger intuitiv ist, bietet es Benutzern sehr detaillierte Anleitungen und Handbücher für die effektive Verwaltung ihrer Plattform.

Zoho startet bei 0,90 € / Benutzer / Monat – mit zunehmendem Speicherplatz für einzelne Pakete ändert sich natürlich auch der Preis für E-Mail-Hosting:

4. Bluehost

Bluehost ist ein interessanter Hosting-Anbieter, der unter anderem auch E-Mail-Hosting-Lösungen anbietet.

Dieser Anbieter bietet verschiedene tolle Funktionen für E-Mails, wie unbegrenzten Speicherplatz, Kalender, Synchronisierung mit Mobilgeräten usw.

Darüber hinaus ist es auch mit Google Workspace kompatibel , sodass Sie alle Ihre bevorzugten Google-Anwendungen an einem Ort haben können.

Durch diese Hybrid-Integration erhalten Sie mehr Flexibilität – Sie können die Funktionen von Bluehost zusammen mit Google Workspace nutzen und so das Beste aus beiden Welten erhalten.

Bluehost-Pakete sind in drei Stufen unterteilt, von denen jede mehr Speicherplatz und mehr Funktionen bietet:

• BUSINESS STARTER (5,67 €/Monat)
• BUSINESS STANDARD (11,33 €/Monat)
• BUSINESS PLUS (17,00 €/Monat)

💡 Tipp: Interesse an diesem Anbieter? Lesen Sie in diesem Fall unbedingt meine Rezension: Bluehost – Von der WordPress-Community empfohlenes Hosting .

5. Hostinger

Hostinger ist ein günstiger und zuverlässiger E-Mail-Hosting-Anbieter, der viele Funktionen bietet, darunter Ihren eigenen Domainnamen, unbegrenzte E-Mail-Konten und ein kostenloses SSL-Zertifikat für sichere Kommunikation.

Weitere interessante Features dieses Hosting-Anbieters sind zum Beispiel:

• Benachrichtigungen für geöffnete E-Mails: Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Benutzer Ihre E-Mail öffnet.
• Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen: Hostinger bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen einzurichten, wodurch Sie viel Zeit sparen können.
• Folgebenachrichtigungen: Im Falle einer E-Mail-Konversation können Sie automatisch Benachrichtigungen erhalten, um zu einem bestimmten Zeitpunkt zu antworten.
• Timer für den Versand: Sie können alle Ihre E-Mails jederzeit im Voraus vorbereiten und den Zeitpunkt festlegen, zu dem sie versendet werden sollen.

Hostinger bietet zwei interessante Preispakete an – Business Email und Enterprise Email – die preisgünstig sind:

6. ProtonMail

ProtonMail ist ein E-Mail-Hosting-Anbieter mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Datenschutz.

Die gesamte E-Mail-Kommunikation erfolgt verschlüsselt, wodurch der Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten gewährleistet ist.

Es bietet außerdem eine Reihe von Funktionen, darunter einen benutzerdefinierten Domainnamen und mobile Apps.

Sie können ProtonMail kostenlos testen und seine Funktionen wie ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive und Proton VPN testen.

Bei der kostenlosen Version stehen Ihnen 1 GB Datenvolumen und 1 kostenlose E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Für kostenpflichtige Pakete bietet ProtonMail drei Stufen an:

• Mail Essentials – 6,99 €/Monat
• Geschäftlich – 10,99 €/Monat
• Unternehmen – individueller Preis

7. Exohosting

Obwohl Exohosting vor allem wegen des Hostings für Websites beliebt ist, bietet es auch die Möglichkeit des E-Mail-Hostings, bei dem Sie ganz einfach eine E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain erstellen können.

Dieser Anbieter deckt alles ab, was Sie für die regelmäßige E-Mail-Kommunikation benötigen: vom großen Speicher über Anti-Spam- und Virenschutz bis hin zu einer Vielzahl eigener E-Mail-Postfächer.

Darüber hinaus können Sie Exohosting 10 Tage lang kostenlos testen und sehen, ob dieser Anbieter wirklich für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Ein angenehmer Zusatz dieses E-Mail-Hosting-Anbieters ist die Verfügbarkeit von E-Mails auf jedem Gerät – Sie können Ihre Kommunikation auf einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet abwickeln.

Exohosting wird mit 2 Preispaketen geliefert:

• Exo Mail – 1,20 €/Monat
• Exo Mail Profi – 1,99 €/Monat

Weitere Anbieter von E-Mail-Postfächern und Domains

• DreamHost – eine einfache und kostengünstige E-Mail-Lösung, bei der Sie auch Ihre eigene Domain auswählen (oder diese bei Bedarf auf ein anderes Hosting übertragen können).
• Websupport – ein Hosting-Anbieter, bei dem Sie Ihr eigenes E-Mail-Postfach erstellen können.
• Webglobe – professionelle E-Mail-Lösung für Firmenpostfächer. Bei diesem Hosting-Anbieter erhalten Sie außerdem einen hervorragenden Kundensupport und einen effektiven Viren- und Spam-Schutz.
• Hostcreators – bei diesem Anbieter können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre eigene E-Mail-Domain auswählen und erstellen.

💡 Tipp: Wenn Sie dieser Artikel interessiert hat und Sie mehr über die Welt der Hosting-Dienste und Domains erfahren möchten, lesen Sie unbedingt den Artikel: Kostenloses Webhosting: Wann lohnt es sich (und wann nicht)?