Ausführlicher Testbericht und meine Erfahrungen mit dem Online-Tool SuperFaktúra zur einfachen Rechnungserstellung. Außerdem erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile sowie den Preis.
Das Ausstellen von Rechnungen ist eine Tätigkeit, die für jedes Unternehmen unerlässlich ist. Sie können eine Rechnung sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erstellen. Es muss alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen enthalten. Damit Sie diese nicht manuell erstellen müssen, finden Sie im Internet hochwertige Online-Rechnungstools. Eines davon ist SuperFaktúra, das Gegenstand dieser Rezension ist.
Was ist SuperInvoice?
SuperFaktúra ist ein umfassendes Online-Rechnungstool für Selbstständige, Unternehmen und E-Shops. Es bietet eine schnelle und effiziente Lösung für die Ausstellung von Rechnungen ohne unnötiges Schreiben von Adressen und anderen Daten Ihrer Kunden. Und nicht nur das. Es umfasst den gesamten Geschäftsprozess von der Erstellung des Preisangebots über die Anzahlungsrechnung bis hin zur Ausstellung der Rechnung für die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen.
Die Personalisierung jeder Rechnung ist selbstverständlich. Sie können den ausgestellten Dokumenten Ihr eigenes Logo, Ihre Unterschrift und Ihren Stempel hinzufügen.
Leistungen
Bei der Nutzung des Online-Systems Superfaktúra profitieren Sie neben der einfachen Rechnungsstellung von weiteren Vorteilen:
- Anbindung an das Buchhaltungsprogramm, Aufzeichnungen über Fahrten und Lagerbestände, E-Shop und Kurierdienste.
- Der Zugang zum System ist unabhängig davon möglich, ob Sie am Computer sitzen oder die Zeit beim Warten in den Büros nutzen müssen . Mit den SuperFaktúra-Mobilanwendungen für Android und iOS stehen Ihnen Rechnungs- und Cashflow-Berichte, Gutschriften, Lieferscheine, Kontakte, eingegangene Bestellungen und viele andere Funktionen zur Verfügung. Man kann also wirklich jederzeit mit ihnen arbeiten.
- SuperFaktúra passt sich auch den ständigen Änderungen im gesetzlichen Umfeld an. Die formelle Seite ausgestellter Rechnungen entspricht stets allen aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
- Mit SuperFaktúra stellen Sie Ihre Dokumente mit oder ohne Mehrwertsteuer aus. Nach den einschlägigen Vorschriften umsatzsteuerlich registrierte Unternehmer finden hier alles, was sie für die Rechnungsstellung benötigen.
- Rechnungen können sowohl in inländischer als auch in ausländischer Währung ausgestellt werden. SuperFaktúra unterstützt mehr als 15 verschiedene Währungen. Dokumente können in bis zu neun Sprachen ausgestellt werden.
- Option zum Einstellen der automatischen regelmäßigen Rechnungsstellung an ausgewählte Kunden.
- Alle Daten sind sicher. Die Anwendung wird regelmäßig getestet, sodass Sie sich keine Sorgen über einen Missbrauch machen müssen.
- An allen Werktagen steht Ihnen ein hochwertiger Online- und Telefon-Kundenservice zur Verfügung. Sie können auch die E-Mail-Kommunikation nutzen.
- Sollten Sie sich entscheiden, dieses Online-Rechnungssystem nicht mehr zu nutzen, haben Sie weiterhin Zugriff auf alle gespeicherten Daten. Sie können nicht nur die Dienste der Ausstellung neuer Dokumente nutzen.
Nachteile
Jedes System hat sicherlich seine Nachteile. Während meiner Nutzung ist mir jedoch nichts aufgefallen. Die Ausstellung von Rechnungen geht schnell – die erste Rechnung dauert nur 2 Minuten. Das gesamte System ist transparent. Zusätzlich zum Kundensupport stehen neuen Benutzern kurze Video-Tutorials zur Verfügung, um sich schnell mit einzelnen Funktionen vertraut zu machen. Die meisten Aktivitäten können jedoch erledigt werden, ohne dass man sie sich ansehen muss.
Der Preis
SuperFaktúra kann von jedem bis zu 30 Tage lang kostenlos getestet werden . Nach dieser Zeit stehen Ihnen mehrere kostenpflichtige Pakete zur Auswahl, die sich im Leistungsumfang voneinander unterscheiden. Der Preis beginnt bei 4,50 € pro Monat. Zahlungen für die Nutzung dieses Tools können monatlich, halbjährlich und jährlich erfolgen.
Die Anzahl der erstellten Rechnungen, Kontakte, Lieferscheine und erfassten Kostenpositionen ist pro Paket unbegrenzt.
Zu den Basispaketen können weitere Services wie Datenimport, API-Anbindung oder individuelle Datenbearbeitung hinzugefügt werden . Komfortable Zusatzleistungen sind auch der Dokumentenversand per Post und der Kommentarversand per SMS.
Verwaltung
Nach der Anmeldung in Ihrem persönlichen Konto können Sie verschiedene Berichte einsehen. Zum Beispiel eine Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten sowie den aktuellen Saldo Ihres Unternehmens, sowohl numerisch als auch grafisch. Hier können Sie auch eine neue Rechnung und andere Dokumente erstellen.
Die aktuelle Liste der ausgestellten Rechnungen können Sie hier einsehen. Sie können nach mehreren Kriterien sortiert werden. Zum Beispiel nach Status (bezahlt, überfällig), Beträgen und Kunden. Hier finden Sie auch Aufzeichnungen über Ihre Kosten, eine Liste von Kunden, Lieferanten und dergleichen. Bei der Ausstellung von Rechnungen werden Sie auch die Möglichkeit zu schätzen wissen, verfügbare Daten slowakischer und tschechischer Unternehmen hochzuladen. Dadurch müssen Sie sie nicht kopieren oder neu schreiben.
SuperFaktúra vereinfacht auch andere Aktivitäten. Aus dem System heraus ist es neben dem Export von Daten in ein Buchhaltungs- oder anderes System auch möglich, Daten für Kurierdienste zu exportieren, Fahrten zu erfassen, Lagerstatus zu erfassen, einfache Online-Zahlungen für Rechnungen zu aktivieren , ältere in Excel ausgestellte Rechnungen zu importieren, Kontoauszüge hochzuladen usw Kombinieren Sie sie mit Rechnungen oder Ausgaben und vielem mehr.
Alternativen
Wenn Ihnen SuperFaktúr auch nach dem Lesen dieser Rezension und dem Ausprobieren nicht gefällt, empfehle ich Ihnen , das iDoklad-Tool mit 10 % Rabatt auf das erste Abonnement oder das Vyfakturuj-Tool als Alternative auszuprobieren.
SuperFaktura-Rezension – Zusammenfassung
Für die schnelle und einfache Rechnungserstellung habe ich mich für das SuperFaktúra-Tool entschieden. Ich empfehle es insbesondere für Selbstständige und Unternehmen mit einem kleineren Rechnungsvolumen.
